Du jonglierst Termine, Rechnungen und To-Do-Listen mit Leichtigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!
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Werde unsere Teamassistenz - strukturiert, engagiert und immer einen Schritt voraus!
Deine Mission
Als echtes Organisationstalent hältst du unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft. Von administrativen Aufgaben bis zur vorbereitenden Buchhaltung – du bist unser Allrounder für den reibungslosen Ablauf.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung beim Rechnungsmanagement
- Unterstützung im HR-Bereich, z.B. bei Bewerbungsprozessen oder Onboarding neuer Teammitglieder
- Organisation von Teamevents
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Hands-on Mentalität
Was dich bei uns erwartet
- Flexibilität - flexible Arbeitszeiten, arbeiten von zu Hause und im Team vor Ort
- Weiterentwicklung – Schulungsbudget für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Work-Life-Balance – Hansefit-Fitness-Flat für deine Gesundheit
- Teamkultur – Regelmäßige Teamevents und ein motiviertes, unterstützendes Umfeld!
- Gestaltungsspielraum – Aktive Mitgestaltung in einem wachsenden Scaleup
Bereit, bei uns durchzustarten? Dann schreib uns an career@dermagnostix.com – wir freuen uns auf dich!
Herzliche Grüße aus Freiburg
Dein Dermagnostix-Team